In urma dezbaterilor de la Adunarea Generala din 13jun09 a ASOCIATIEI TRADITIA MILITARA, a rezultat o propunere de text, agreata in unanimitate, care sa constituie o platforma de colaborare intre asociatiile de reconstituire istorico-militara din Romania.
Textul se bazeaza pe vasta noastra experienta in domeniu si are drept scop evitarea unor neintelegeri de genul celor care s-au inregistrat uneori in trecut, datorate absentei unui asemenea cadru regulator.
Supunem aceasta propunere dezbaterii publice, asa incat sa poata fi adaptata exigentelor si experientelor tuturor grupurilor de profil din tara. Va invitam sa va exprimati opiniile si sugestiile, in masura in care aveti la suflet o buna colaborare intre toate grupurile.
DECALOGUL RELATIILOR INTRE GRUPURILE DE RECONSTITUIRE ISTORICO-MILITARA
1) grupurile semnatare se vor informa reciproc cu corectitudine si promptitudine (e-mail, forum), in legatura cu: numarul membrilor proprii echipati si instruiti, starea juridica si legala a organizatiei si a accesoriilor, denumire inscrisa, unitati militare si epoci istorice reconstituite, actiuni, legislatie, noi grupuri, documentatie, ocazii procurare efecte
2) grupurile semnatare se vor anunta si invita reciproc la toate evenimentele cu minimum 15 zile avans. La actiunile remunerate, grupul/grupurile organizatoare vor absorbi in mod proportional cheltuielile, pe chitante, de transport, cazare si alimentatie, ale tuturor grupurilor – in limitele disponibile.
3) la actiunile comune, gazdele vor incerca sa ofere locuri pt celelalte grupuri in raport cu marimea acestora. Gazdele vor cere in prealabil tuturor grupurilor disponibilul lor; in caz ca totalul va excede oferta de locuri se va incerca marirea ofertei, sau, in caz de imposibilitate, comandantii grupurilor vor stabili de comun acord alocarea, proportional cu numarul de voluntari echipati si instruiti de la fiecare grup (se exclud figurantii costumati)
4) este interzisa contactarea direct a autoritatilor sau institutiilor pt un eveniment pt care un grup cosemnatar a initiat deja organizarea, cu conditia ca accesul la eveniment, informatie, logistica sa fi fost deja asigurat. Este interzisa blocarea accesului unui grup la o manifestatie pt care este pregatit
5) orice critica trebuie adresata conducatorului grupului in mod confidential. Doar daca reactia este nesatisfacatoare, se poate ridica problema in public, dar numai in prezenta conducatorului grupului sau punandu-l in copie, pt a-i da posibilitatea de a se explica
6) este interzisa abordarea unei unitati militare pe care a abordat-o deja alt grup, cu exceptia cazului in care conducatorul grupului initiator ar da o dispensa scrisa, in care poate defini limitele, perioada, durata, termenii
7) la actiuni comune grupurile isi vor da propriile comenzi, conform scenariului trasat de catre grupul organizator si convenit in comun in prealabil, indiferent de gradul militar purtat. Exceptiile pot fi convenite intre comandantii grupurilor
8) in actiuni toti vor da semnele exeterioare de respect in conformitate cu gradele militare purtate de catre participanti. Ramane inteles ca aceste grade sunt simbolice si nu au efect operativ
9) functiile au prioritate asupra gradelor
10) toate grupurile participante vor fi mentionate, dupa cel organizator, sau in ordinea cronologica a epocii reconstituite, sau, la aceeasi epoca, in ordinea cantitativa a participarii, in materialele scrise sau vorbite, in ordinea ponderii participarii (afise, programe, bilete, interviuri, prezentari, reportaje, site, etc)